Videointerview: Tipps zum Online-Vorstellungsgespräch für deine Ausbildung

1. Was ist ein Videointerview?
2. Vorteile eines virtuellen Vorstellungsgespräches
3. Online-Vorstellungsgespräch: Diese 8 Fehler solltest du vermeiden
4. Ausbildungsbewerbung: Ablauf eines virtuellen Bewerbungsgespräches
5. Videointerview Ausbildung: 5 Tipps zur Vorbereitung und Durchführung
   1. Tipp 1: Bereite dich genauso vor wie auf ein persönliches Vorstellungsgespräch
   2. Tipp 2: Kleide dich entsprechend der Ausbildungsstelle und dem Anlass
   3. Tipp 3: Teste die Technik vor dem Gesprächstermin in einer Generalprobe
   4. Tipp 4: Richte deinen Schreibtisch bzw. den Raum für das Videointerview vorab her
   5. Tipp 5: Sorge für einen authentischen Augenkontakt und die entsprechende Körpersprache

In Zeiten des Wachstums digitaler Arbeitsmodelle wie Homeoffice und Remote Work nutzen Unternehmen immer häufiger die Möglichkeit der Online-Bewerbungsgespräche. Auch Ausbildungsbetriebe setzen im Bewerbungsprozess vermehrt auf Videointerviews, in denen sich Personalverantwortliche und angehende Azubis nicht zum persönlichen Gespräch treffen, sondern das Vorstellungsgespräch digital über den Computer führen. Wenn du dich um eine Ausbildung beworben hast und nun zum virtuellen Bewerbungsgespräch eingeladen wurdest, solltest du unsere wichtigen Infos und Tipps zu Vorbereitung und Ablauf eines Videointerviews unbedingt kennen.

Was ist ein Videointerview?

Wenn du dich um einen Ausbildungsplatz beworben hast und vom potenziellen Ausbilder zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen wirst, kann es sein, dass dieser ein Videointerview führen möchte. Das Videointerview ist ein Vorstellungsgespräch, welches online stattfindet und in dem du dich genauso selbstbewusst und authentisch zeigen solltest wie in einem herkömmlichen Bewerbungsgespräch.

Auf ein Videointerview solltest du dich folglich genauso vorbereiten wie auf ein normales Gespräch von Angesicht zu Angesicht, denn die Anforderungen und auch der Ablauf sind nahezu identisch. Doch warum nutzen immer mehr Unternehmen die digitalen Möglichkeiten und führen Ihre Bewerbungsgespräche online?  

Vorteile eines virtuellen Vorstellungsgespräches

Die Gründe dafür, warum Betriebe vermehrt Gespräche mit Bewerbern über das Internet führen, sind vielfältig. Allerdings ergeben sich einige Vorteile aus der digitalen Recruitment-Methode, die sowohl für Arbeitgeber als auch für dich als Bewerber um einen Ausbildungsplatz entscheidend sind. Zu diesen zählen die Folgenden:

• Kosten- und Zeitersparnis:
  Der entschiedenste Vorteil für dich ist, dass du dir bei einem virtuellen Vorstellungsgespräch die Kosten und den Zeitaufwand für die Anreise zum Unternehmen sparst. So kannst du dich entspannt auf das Gespräch vorbereiten und musst dich nicht in überfüllten öffentlichen Verkehrsmitteln zur Firma durchschlagen.
• Gewohntes Umfeld:
  Wenn du zu einem Online-Bewerbungsgespräch eingeladen wirst, ergibt sich daraus ein weiterer Vorteil, der sich vermutlich positiv auf deine Selbstpräsentation auswirkt. Ein Videointerview kannst du bequem vom heimischen Schreibtisch aus führen, deinen „Heimvorteil“ genießen und dich stressfreier dem Gespräch widmen. Dein gewohntes Umfeld ermöglicht dir, dich entspannter und wohler zu fühlen.  
• Flexibilität und Effizienz:
  Zuletzt bietet das Videointerview einen entschiedenen Vorteil gegenüber einem herkömmlichen Bewerbungsgespräch, denn es kann zu jeder Zeit und an jedem beliebigen Ort durchgeführt werden. Daraus ergibt sich ein deutlich effizienteres Recruitment, welches natürlich auch für dich als Bewerber vorteilhaft ist. Vermutlich bekommst du sogar schneller eine Rückmeldung und kannst Termine für mehrere Vorstellungsgespräche flexibler wahrnehmen.

Online-Vorstellungsgespräch: Diese 8 Fehler solltest du vermeiden

Bevor wir dir den genauen Ablauf eines Vorstellungsgespräches über das Internet zeigen, solltest du dir die typischen Fehler im Bewerbungsgespräch anschauen. Insbesondere für Berufseinsteiger oder Schülerinnen und Schüler, die sich erstmalig auf einen Ausbildungsplatz bewerben, ist es wichtig, auf die folgenden No-Gos zu achten, um keinen negativen Eindruck zu hinterlassen:

• Zu spät zum vereinbarten Termin für das Videointerview erscheinen
• Unprofessionelle Körpersprache, Gestik und Mimik im Gespräch zeigen
• Die Technik vorab nicht ausprobieren und überprüfen
• Keine ausreichende Vorbereitung auf mögliche Fragen
• Unpassende Kleidung zum virtuellen Gespräch tragen
• Vorab nicht über das Unternehmen und die Ausbildungsstelle informieren
• Im Hintergrund ein unordentliches Zimmer oder laute Geräusche präsentieren
• Wie in einem Verhör nur kurz und knapp auf Fragen antworten

Ausbildungsbewerbung: Ablauf eines virtuellen Bewerbungsgespräches

Falls du bisher noch kein Vorstellungsgespräch hattest oder zum ersten Mal zu einem Videointerview eingeladen wurdest, bist du vermutlich ziemlich aufgeregt. Wahrscheinlich weißt du nicht, was auf dich zukommt und wie genau so ein Bewerbungsgespräch über das Internet abläuft.

Daher geben wir dir nun einen kurzen Einblick in den typischen Ablauf eines Bewerbungsgespräches. Grundsätzlich lässt sich ein Gespräch zwischen potenziellem Ausbilder und Bewerber in fünf Phasen einteilen:

1.  Begrüßung und einleitender Small-talk
2.  Kurze Vorstellung des Bewerbers
3.  Kurze Vorstellung des Unternehmens
4.  Wichtige Fragen an den Bewerber
5.  Rückfragen und Organisatorisches

Selbstverständlich läuft nicht jedes Vorstellungsgespräch genauso ab, allerdings werden gewiss zu allen fünf Bereichen Fragen vorkommen. Zunächst kannst du dich daher an diesem Ablauf orientieren und dich entsprechend auf Fragen vom Personaler vorbereiten. Die wichtigsten Tipps für dein virtuelles Bewerbungsgespräch erfährst du im Folgenden, damit du deinen potenziellen Arbeitgeber von deinen Qualitäten und deiner Eignung als Auszubildender überzeugst.   

Videointerview Ausbildung: 5 Tipps zur Vorbereitung und Durchführung

Nun bist du bereits mit wichtigen Infos und häufigen Fehlern zum virtuellen Vorstellungsgespräch vertraut und weißt, worauf es ankommt. Allerdings verwenden Unternehmen immer selbstverständlicher Programme wie Zoom und Skype oder andere Videokonferenz-Tools, wodurch ein lockerer Umgang mit der modernen Variante des Vorstellungsgespräches noch häufiger vorausgesetzt wird. Mit unseren fünf Tipps hebst du deine digitalen Gesprächskompetenzen auf das nächste Level.

Tipp 1: Bereite dich genauso vor wie auf ein persönliches Vorstellungsgespräch

Nur weil ein Vorstellungsgespräch über Skype oder eine andere Plattform stattfindet, heißt das nicht, dass es sich nicht um ein reales Interview handelt. Demnach musst du dich ganz genauso darauf vorbereiten, wie du es bei einem herkömmlichen persönlichen Gespräch tun würdest.
Recherchiere das Unternehmen, übe dich in Selbstpräsentation und bereite dich auf mögliche Fragen vor wie „Warum bist du der Richtige für die Ausbildungsstelle?“ oder „Was sind deine Stärken und Schwächen?“ - so kannst du entspannt in das Videointerview gehen. Es kann hilfreich sein, wenn du deine Bewerbungsunterlagen zum Termin bereitlegst, sodass du bei genaueren Fragen zu deinem Lebenslauf noch einmal nachschauen kannst.

Tipp 2: Kleide dich entsprechend der Ausbildungsstelle und dem Anlass

Auch deine Kleidung solltest du genauso wie für ein persönliches Bewerbungsgespräch passend wählen. Grundsätzlich machst du mit formeller, schlichter Kleidung nichts falsch. Allerdings kann es etwa bei der Bewerbung um eine Ausbildung zum Bankkaufmann Sinn ergeben, einen Anzug oder zumindest ein Hemd oder eine Bluse zu tragen.

Stelle außerdem sicher, dass dein Outfit in puncto Farbe und Schnitt auch in der Übertragung mit der Kamera noch genauso gut wirkt. Ein etwas weiterer Ausschnitt kann durch den kleinen Bildausschnitt beispielsweise schnell „halb nackt“ aussehen.

Tipp 3: Teste die Technik vor dem Gesprächstermin in einer Generalprobe

Neben der Vorbereitung des Gesprächsinhaltes sowie deines optischen Auftretens solltest du auch die Technik genau kontrollieren. Wenn während des Videogespräches plötzlich die Verbindung abbricht, die Kamera kein Bild mehr überträgt oder dein Mikrofon ausfällt, wirkt sich das gewiss nicht positiv auf die Entscheidung des Ausbilders aus. Frage beispielsweise einen Freund oder ein Familienmitglied, ob du vor dem Bewerbungsgespräch einen Probedurchlauf mit ihm machen kannst, um alles genau zu testen.

Tipp 4: Richte deinen Schreibtisch bzw. den Raum für das Videointerview vorab her

Bei einem persönlichen Vorstellungsgespräch musst du dich nicht um die Räumlichkeiten kümmern, sondern der Interviewer. Bei einem virtuellen Gespräch musst du allerdings auch für ein entsprechendes Set-up sorgen. Wähle dazu am besten einen ruhigen Ort mit einem neutralen und ordentlichen Hintergrund. Stelle sicher, dass dein Arbeitsplatz gut ausgeleuchtet ist und die Lichtverhältnisse optimal für ein Videointerview sind. Am besten stellst du deinen Schreibtisch vor ein Fenster, denn das Tageslicht sorgt für perfekte Bedingungen.

Tipp 5: Sorge für einen authentischen Augenkontakt und die entsprechende Körpersprache

Im letzten Schritt zur Vorbereitung solltest du dir klarmachen, wie wichtig Blickkontakt, Mimik und Gestik in einem Vorstellungsgespräch über das Internet sind. Im Vergleich zu einem Gespräch von Angesicht zu Angesicht wird bei der digitalen Variante noch mehr auf den Gesichtsausdruck und die Körpersprache geachtet. Übe dich darin, möglichst locker auszusehen und den Augenkontakt mit dem Personaler dauerhaft zu halten.

Außerdem solltest du möglichst viel lächeln bzw. einen freundlichen Gesichtsausdruck haben, um deine Motivation für den Ausbildungsplatz zu zeigen. Lass dein Gesicht und deine Hände unterschwellig und in positiver Weise das Gesagte untermalen, sodass dein Gegenüber den Eindruck bekommt, dass du präsent und bei der Sache bist.

Als Jobsuchende oder Schüler auf dem Weg in die Ausbildung hast du in einem Videointerview das gleiche Ziel wie in einem Face-to-Face-Interview: Du möchtest den Ausbilder von dir überzeugen und die Stelle bekommen. Daher ist es sinnvoll, dass du dich gar nicht so sehr auf den Aspekt des Digitalen konzentrierst, sondern auf das Bewerbungsgespräch an sich. Was letztendlich zählt, ist die Beziehung zwischen dir und dem Interviewenden, denn dieser entscheidet über deine berufliche Zukunft. Wir wünschen dir viel Erfolg bei deiner Bewerbung um einen Ausbildungsplatz!